+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Титульный лист журнала учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября года. О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь — прямо сейчас. Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован.

Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата вплоть до наемных работников :. Конкретные учетные операции представляют собой не только все физические передвижения сотрудников, но также любые изменения записи , касающиеся этих документов:. Таким образом, законодатель четко определяет только обязанность ведения книги учета движения трудовых книжек и собственно форму, которая рассматривается далее. В кадровой практике документ нередко называют иначе: журнал регистрации трудовых книжек, кадровый реестр и т.

Сама книга учета представляет собой брошюру из 64 страниц 32 листов формата, близкого к А4, но не идентичного ему 28,8 см в длину и 21,0 см в ширину. Исполняется в большинстве случаев в мягком переплете в картонной оболочке, стилизованной под золотистый оттенок. Иногда дополняется съемным листом из прозрачного пластика, который служит обложкой и увеличивает срок службы. Средняя стоимость актуально на сентябрь года порядка рублей.

Варианты цветового исполнения могут быть разными — несколько наиболее распространенных представлены на рисунке. В настоящий момент требования учета, форма заполнения не изменились.

Она едина и содержит 13 граф:. Если работник приходит с трудовой книжкой с вкладышем из другой фирмы, то регистрируется только его книжка. Таким образом, заводить отдельную строчку для вкладыша не предусмотрено. Если книжку принимает иное лицо, оно дополнительно указывает, кем приходится уволенному например, жена. Если гражданин действует по доверенности, он вписывает название, номер доверенности и дату ее оформления. Книга ведется в течение всего времени, пока не будет заполнена полностью.

Нет необходимости менять ее каждый новый год. Как таковых правил оформления книги не разработано. Тем не менее, нужно придерживаться нескольких требований, соблюдение которых обычно контролируется трудовыми инспекторами и другими проверяющими сотрудниками:. Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы. Как показывает опыт, инспекторы нередко могут предъявить претензию даже к тому, что на книге учета движения трудовых книжек отсутствует пломба.

Один из распространенных примеров постановки пломбы показан на фото. Концы веревки после шнурования выходят за пределы пломбы на см. Это необязательное требование, хотя на практике принято делать именно так в силу удобства. Формальных претензий к подобному способу пломбирования инспектор предъявить не может, поскольку правила или иные регламенты, определяющие эту процедуру, отсутствуют.

Если пломба отсутствует или документ ведется некорректно, содержатся неточности, описки, не все операции отражены в книге, ответственность определяется статьей 5. Опломбировка — очень важный процесс с точки зрения сохранности документа, а также — соблюдения норм трудовой инспекции. Пломба представляет собой голограмму с уникальным номером 8 цифр.

Средняя стоимость рублей актуально на сентябрь года. Производится из ПВХ, имеет специальный слой, пропитанный клеем. Именно отсутствие в книге учета пломбы является самым распространенным нарушением, которое обнаруживают инспекторы при контроле движения трудовых книжек.

Поэтому подобное условие игнорировать недопустимо. Казалось бы какая мелочь и формальность -правильное оформление и скрупулезное ведение журнала учета трудовых книжек. Но одна моя хорошая знакомая, которой повезло устроиться в солидную компанию с иностранными акционерам в отдел кадров, испортила себе карьеру и дальнейшую жизнь именно благодаря тому, что не смогла обеспечить контроль и учет трудовых книжек сотрудников.

Начальник отдела кадров доверял ей как своей и не особо контролировал это направление , барышня творила что хотела. Пока дела шли хорошо, компания быстро развивалась, набирались новые люди, никаких проблем в кадровых вопросах не было, на небольшие недочеты не обращали внимание. Барышне пришлось со скандалом увольняться из компании , не по своей воле. Учет и контроль -главное , что требуется в работе кадровых работников. И в рукописном варианте и тоже самое дублировала на компьютере.

Там все быстрее и удобнее, всегда информацию можно скопировать на флешку, когда надо было с директором обговорить какие то кадровые изменения. Не знаю сколько еще будут актуальны трудовые книжки, как бумажный носитель, так как в статистику , ПФР, налоговые сдаются тоже такие данные о работающих сотрудников, но пока они живы — конечно учитывать все это надо строго.

Я главный специалист — эксперт по кадрам В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть: 1 пронумерована, 2 прошнурована, 3 заверена подписью руководителя организации, 4 скреплена сургучной печатью или опломбирована. Всегда нужно тщательно относиться к документам, а к их правильному оформлению тем более. Он работал много лет, и даже никогда и мысли не пришло что там что-то не верно, но когда пришлось оформлять документы на пенсию, это вызвало кучу проблем, так как в паспорте одна фамилия, а в трудовой, как оказалось, совсем другая.

Но хорошо то, что все хорошо закончилось. Во время службы в вооруженных силах был у меня в свое время один случай: пришел к нам на должность начальника отдела кадров молоденький офицер.

Амбиций много , знаний тоже а педантичности ноль. Если в компьютере худо -бедно можно было что то разобрать то в бумажных делах наступил полнейший завал!

А тут по закону подлости проверка армейская нагрянула! Ну и полетели головы вместе с фуражками! Это все я говорю к тому что в кадровом делопроизводстве должны сидеть люди педанты до мозга костей, у которых любая бумажка должна лежать на своем месте!

Тогда все будет находится и решатся без всяких проблем! Работала кадровиком два года. У нас в качестве учёта была обычная широкоформатная тетрадь, в которой мы отмечали дату прибытия и убытия трудовой книжки из организации под роспись. Вообще особо не заморачивались по поводу ведения этого достаточно важного документа.

Я даже не знала о существовании данной книги учета. Но оно мне наверно и не надо, в связи с тем, что я не кадровик. Тем не менее существование данной документации меня порадовало, так как где где а в отделе кадров должен быть полный порядок. А особенно в делах, касающихся трудовых книжек.

Для учета принятия и выдачи трудовых книжек и вкладышей работодатель ведет специальную книгу, в которой отражается все физическое движение этих документов. Оцените статью. Приказы по основным видам деятельности Документы. Как правильно заполнить карточку сотрудника по форме Т-2 Формы документов.

Процедура и порядок увольнения за прогул Общие вопросы. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск Общие вопросы. Приказ о премировании сотрудников Документы.

Пример расчета выплаты при сокращении работника Общие вопросы. Сергей Ответить. Елена Ответить. Юля Ответить. Nastya13 Ответить. Юлия Ответить. Южи Ответить. Нажмите, чтобы отменить ответ. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в 2019 году

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Голограмма в трудовой книжке. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Трудовые книжки: серии по годам.

Для учета трудовых книжек предусмотрены две книги: для учета выдачи новых бланков и для отражения движения заполненных книжек действующих сотрудников. Каждый работодатель, нанимающий сотрудников, заключает с персоналом трудовые договора и оформляет записи в трудовых книжках.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2.

Книга учета движения трудовых книжек образец бланк

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, бланк скачать которой вы можете из статьи, обязательно должна быть в наличии у компании. Рассмотрим образец заполнения книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учёта движения трудовых книжек обязательна к применению. Компании следует ее завести в случае, если ранее она такой документ не оформляла. Бланк книги учета движения трудовых книжек и вкладышей Минтруд утвердил 10 октября года пост. Форма и образец ее заполнения доступны для скачивания в формате word см. Начните учет движения трудовых книжек с оформления титульного листа книги.

Журнал учета трудовых книжек

Непосредственно перед работой с новой книгой заполняется титульный лист, на котором находится заверяющая надпись и контрольная пломба. Номер пломбы при этом вписывается в специально отведенную для него строку. Ответственность за отсутствие или нахождение в ненадлежащем состоянии документов учета движения трудовых книжек устанавливается административным законодательством. Штраф должностным лицам достигает пяти тысяч рублей, для предприятий может достигать пятидесяти тысяч рублей. Ниже расположен типовой бланк и образец книги учета движения трудовых книжек вариант которого можно скачать бесплатно.

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю.

Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября года. О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь — прямо сейчас. Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: бланк, скачать

Еще по этой теме: Общие правила оформления книги учета движения трудовых книжек Оформляет книгу учета трудовых книжек обычно сотрудник, который отвечает за сами трудовые. В зависимости от размеров компании и особенностей ее работы это поручается кадровой службе, бухгалтерии или секретарю. Ответственного сотрудника назначает руководитель приказом. Чаще всего книгу учета трудовых книжек ведут отдел кадров или бухгалтерия.

.

Книга учета движения трудовых книжек

.

За ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей в них отвечают нити вывести не на титульный лист книга учета движения трудовых книжек,​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Степанида

    ЗвонЯт, а не звОнят! Юггист.